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Wir beschäftigen derzeit über 300 Mitarbeiter in weltweit 32 Ländern*.  Als eine der führenden Online-Druckereien Europas mit unseren Flagship Stores Print24.com und Easyprint.com entwickelt sich unser Wachstum weiterhin überproportional. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nachfolgenden Mitarbeiter (w/m/d) für unseren Hauptstandort in Radebeul in Vollzeit:

Als Sekretär/in (w/m/d) sind Sie in unserem internationalen Unternehmen für ein reibungsloses Officemanagement verantwortlich. Sie bearbeiten u.a. den Postein- und -ausgang, übernehmen den Schriftverkehr für unsere Geschäftsleitung und buchen Dienstreisen für das Management und unsere Mitarbeitenden.

Ihre Aufgaben

  • Verantwortung für ein reibungsloses Office Management
  • Organisation und Verwaltung der Korrespondenz, der Ablage sowie der hochvertraulichen, unternehmensrelevanten Vorgänge und Akten
  • Gäste-Empfang und Bewirtung inkl. Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
  • Telefonannahme und -weiterleitung
  • Erledigung von Schriftverkehr für die Geschäftsleitung
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Weiterleitung an die Fachbereiche
  • Digitalisierung und Weiterleitung der Eingangsrechnungen an die Fachbereiche
  • Postversand für Kundenrechnungen in Papierform
  • Dienstreisebuchungen für die Geschäftsleitung und übrige Mitarbeitende
  • Einkauf von Fachliteratur, Büromaterial, IT-Bedarf, uvm.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten für die Geschäftsleitung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse – vor allem Word und Excel
  • Sehr gute Deutsch- (C2-Level) und Englischkenntnisse (mindestens B1-Kenntnisse) Aufgeschlossenheit und sicheres Auftreten
  • Selbständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise

Wir bieten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und -angebote
  • Gesundheitsbereich mit hauseigener Physiotherapie und Fitnessraum
  • Jobticket der Dresdner Verkehrsbetriebe mit Bezuschussung
  • Betriebskindergartenplätze
  • Kostenfreie Private Unfallversicherung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Attraktive Einkaufskonditionen

 

* Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Großbritannien, Irland, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, Schweden, Schweiz, Serbien, Slowakei, Slowenien, Spanien, Südafrika, Tschechien, Türkei, Ungarn und den USA